On Premise vs Cloud: Was lohnt sich mehr für Sie?
Sie möchten eine Software erwerben, aber sind sich noch unsicher, ob eine Cloud- oder On Premise Lösung für Sie besser geeignet ist? In diesem Artikel erfahren Sie alles über die Unterschiede zwischen On Premise und Cloud (SaaS), die Vor- und Nachteile beider Ansätze und welche Lösung für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.
Was ist Software as a Service (SaaS) und wie funktioniert es?
Software as a Service beschreibt die Nutzung von Software mit externer IT-Infrastruktur. Diese wird meist vom Anbieter der Software bereitgestellt, gesichert, gewartet und weiterentwickelt.
Dabei mietet der Anwender komplette Lösungen im Unterschied zu einzelnen Computingdiensten oder Komponenten wie Infrastructure as a Service (IaaS - Server, Speicher, Datenbanken, Netzwerke, Software und Analysefunktionen) oder Platform as a Service (PaaS - alle Hardware- und Softwareressourcen). SaaS unterscheidet sich grundlegend von anderen Clouddiensten, da alle Services und Kosten enthalten sind.
Was ist der Unterschied zwischen On Premise und Cloud (SaaS)?
Heutzutage entscheiden sich immer mehr Unternehmen für eine SaaS Lösung¹. Doch wieso ist das so? Hier ist ein Überblick über die wesentlichen Unterschiede zwischen On Premise- und SaaS-Modellen:
| On Premise Modell | SaaS Lösung | |
|---|---|---|
| Kosten | Zusätzlich zur Investition in die Lizenzen fallen Kosten bei der Hardware, Konfiguration, IT-Infrastruktur und -Personal, Wartung und Cyber-Sicherheit an. | Es gilt: Sie zahlen nur für das, was sie auch nutzen! Dadurch bleiben die Kosten überschaubar. |
| Zusammenarbeit | Um eine Zusammenarbeit zu ermöglichen, müssen alle Mitarbeiter Zugriff auf die internen Server haben. Das kann über ein lokales Netzwerk oder VPN geschehen. | Einfache Zusammenarbeit in einem standardisierten System - von überall - zu jeder Zeit. Das erleichtert Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und gemeinsame Nutzung von Informationen. |
| IT und Sicherheit | Für die Sicherheit Ihrer Daten sind Sie selbst verantwortlich. | Die IT-Infrastruktur wird vom Anbieter bereitgestellt und die bestmögliche Sicherheit Ihrer Daten gewährleistet. |
| Skalierbarkeit | Durch limitierte IT-Infrastruktur (Hardware, Server, Speicherplatz) ergeben sich unflexible Rahmenbedingungen. | Neue Nutzer, Rollen oder Apps können einfach dazugebucht oder gekündigt werden. So reagieren sie flexibel auf Änderungen im Markt und in Ihrem Unternehmen. |
| Konfiguration und Wartung | Die Software muss gekauft, installiert, konfiguriert, gesichert, regelmäßig geprüft und aktualisiert werden, alles mit eigenen Ressourcen und auf eigener Infrastruktur. | Nach einem individuellen Onboarding können Sie direkt starten! Um Hosting, Wartung, Sicherheit und Updates kümmert sich der Anbieter. |
On Premise Checkliste
Im Gegensatz zu SaaS, bei dem die Software auf externen Servern des Anbieters betrieben wird, wird On Premise-Software lokal auf den eigenen Servern des Unternehmens installiert und betrieben.
Entscheiden Sie sich für eine "On Premise" Lösung, sollten Sie für folgenden Zusatzaufwand gewappnet sein.
- Cyber-Sicherheit, System-Härtung, externe Penetrationstests
- Berücksichtigung von Ausfallzeiten durch Risiken
- Disaster Recovery Planung
- regelmäßige Update-Anpassungen
- regelmäßige Daten-Migrationen
- Migration von Drittanbieter-Updates
- Kosten der Replikation von Schulungs-, Entwicklungs- und Testsystemen
- Aktualisierung der Dokumentation und des benutzerdefinierten Schulungsmaterials
- Auslegung der Ressourcen an der maximalen Leistungsabnahme
- Standortkosten inkl. Backup-Rechenzentrum
- Betriebskosten (Strom, Klimatisierung, Absicherung, Personal)
- Funktions- und Benutzerplattform-Verwaltung
- Service Level Agreements (SLA)
- Wartung durch Drittanbieter
Fazit: On Premise vs Cloud (SaaS) - Welche Lösung passt zu Ihnen?
Beide Modelle haben ihre Vor- und Nachteile. Welche Lösung die bessere für Ihr Unternehmen ist, hängt von Ihren spezifischen Anforderungen ab. Wenn Sie mehr Kontrolle benötigen, könnte eine On Premise Lösung die richtige Wahl sein. Wenn Sie jedoch Flexibilität, Skalierbarkeit und geringere Kosten bevorzugen, ist eine SaaS Lösung wahrscheinlich die bessere Option. Der Markt zeigt deutlich, dass der Trend zunehmend in Richtung Software-as-a-Service (SaaS) geht. Besonders in Deutschland wächst die Nachfrage nach branchenspezifischen SaaS-Lösungen, da Unternehmen maßgeschneiderte Software suchen, die optimal auf ihre individuellen Anforderungen abgestimmt ist.
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