Code of Conduct der SCHWINDT DIGITAL GmbH

Unser Ziel ist es, stets einen positiven Einfluss auf die Menschen, die Gesellschaft und den Planeten zu haben, indem wir ein Gleichgewicht zwischen wirtschaftlichem Wachstum, Umweltschutz und Regeneration schaffen sowie menschenwürdige und sinnvolle Arbeit anbieten. Unsere Zulieferer und unsere Wertschöpfungskette sind ein wesentlicher Bestandteil bei der Verwirklichung dieses Ziels.

Wir wollen in 3 Hauptbereichen Wirkung erzielen:

•     nachhaltige und klimaneutrale Prozesse bei uns, unseren Lieferanten und bei unseren Kunden
•     Sicherung von menschenwürdiger und sinnvoller Arbeit
•     Respektierung der Rechte von Allen

Verantwortung

Sie, als unsere Mitarbeitenden, Lieferanten und Kunden sind dafür verantwortlich, dass Sie zu jeder Zeit lokalen, nationalen und internationalen Gesetzen genüge tun.

Offenheit

Sie sind offen und ehrlich in Bezug auf Bereiche, die verbessert werden müssen.

Kontinuierliche Verbesserung

Wir erkennen den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Umsetzung an und ermutigen Sie zu einer kontinuierlichen Verbesserung unseres Handelns.

• Die Rechenschaftspflicht und Verantwortung für alle Aufgaben und Prozesse liegt im Management.
• Wir schützen die personenbezogenen Daten von Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten, Bewerbern und anderen Betroffenen. Wir sammeln, erheben, verarbeiten, nutzen und speichern personenbezogene Daten nur im Einklang mit den jeweiligen gesetzlichen Vorgaben und Datenschutzrichtlinien. Wir treffen angemessene und geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um die vorhandenen Daten vor unberechtigtem Zugang, unbefugter Verwendung, Missbrauch oder Verlust zu schützen. 
• Die ehrliche, genaue und objektive Aufzeichnung und Berichterstattung von finanziellen und nicht finanziellen Informationen sind von grundlegender Bedeutung. Wir kommen daher allen gesetzlichen, steuerlichen, Prüfungs- und behördlichen Verpflichtungen nach. 
• Wir beachten die Regeln des fairen Wettbewerbs und Kartellrechts und unterstützen alle Bemühungen, einen freien Markt und offenen Wettbewerb national und international durchzusetzen. 
• Das geistige Eigentum des Unternehmens ist zu sichern. Plagiate dürfen weder in den Umlauf gebracht noch erworben werden und sind der Geschäftsleitung sofort zu melden. Der Diebstahl geistigen Eigentums anderer ist strikt untersagt.
• Wir halten uns an alle anwendbaren Einfuhr- und Ausfuhrkontrollgesetze, Wirtschaftssanktionen und Embargos, die Beschränkungen für den Export oder Reexport von Gütern, Software, Dienstleistungen und Technologie in bestimmte Bestimmungsländer sowie Verbote für Transaktionen vorsehen, an denen bestimmte Länder, Regionen, Organisationen und Einzelpersonen beteiligt sind, die Beschränkungen unterliegen. Unsere Lieferanten wählen wir nach bestem Wissen und Gewissen aus. Eventuell betroffene Geschäftspartner überprüfen wir bei Bedarf.
• Die Bewertung der Einhaltung der Anforderungen wird kontinuierlich überwacht.
• Es gibt schriftliche Richtlinien und mit vierS ein eingespieltes Business Mangagement System.
• Soziale und ökologische Risiken in der Wertschöpfungskette werden identifiziert und es werden Maßnahmen ergriffen, um sie zu mindern.
• Die Mitarbeitenden sind über ihre Rechte und Pflichten informiert. Dies wird umgesetzt durch entsprechende Informationen und regelmäßige Schulungen.
• Es gibt einen strukturierten Dialog mit den Mitarbeitenden.
• Wir verpflichten uns sicherzustellen, dass sich Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion in allen unseren Handlungen und Verhaltensweisen, in unseren Richtlinien und Verfahren, in unserem Arbeitsumfeld und unserer Kultur widerspiegeln.
• Wir respektieren die Rechte von Minderheiten und indigenen Völkern. Wo diese von unseren Geschäftsaktivitäten betroffen sein könnten, streben wir mit unserem Vorgehen und unserem Handeln die Übereinstimmung mit den Prinzipien an, die in den internationalen Standards für die Rücksprache und Interaktion mit indigenen Völkern festgelegt sind.

• Vertrauen und Transparenz sind gewährleistet. Versuche das Gesetz zu brechen, Dokumente zu fälschen, zu täuschen oder Korruption zu begehen, werden nicht akzeptiert.
• Alle geltenden Gesetze, Vorschriften und Genehmigungen werden eingehalten.

• Es gibt keine Kinderarbeit.
• Informationsmöglichkeiten für Kinder und deren berufliche Entwicklung werden ermittelt und gefördert.
• Die Arbeitnehmer erhalten eine Unterstützung für die Kinderbetreuung ihrer eigenen Kinder.

• Überstunden sind freiwillig. Unter bestimmten Umständen, die in den geltenden Rechtsvorschriften genau definiert sind, können Überstunden für einen kurzen Zeitraum obligatorisch sein.
• Es steht den Arbeitnehmern frei, von ihrem Recht Gebrauch zu machen, arbeitsbezogene Organisationen zu gründen oder sich an ihnen zu beteiligen. Diese Rechte werden ohne Angst vor Diskriminierung, Gewalt oder Belästigung, sei es physisch oder psychisch, ausgeübt.
• Ein Beschwerdemechanismus (Mitarbeiterbeirat) ist vorhanden und den Arbeitnehmern bekannt, so dass sie Beschwerden oder Bedenken ohne Vergeltungsmaßnahmen vorbringen können. Beschwerden werden bearbeitet und die Anonymität der Arbeitnehmer wird auf Wunsch gewahrt.
• Wir verfolgen im Hinblick auf moderne Sklaverei (d.h. Sklaverei, Dienstbarkeit und erzwungene bzw. unter Zwang geleistete Arbeit und Menschenhandel) eine strikte Nulltoleranzstrategie in unserem Unternehmen und entlang unserer Lieferketten.

Einstellungs- und Beschäftigungspraktiken

• Die Mitarbeitenden unterzeichnen einen schriftlichen Arbeitsvertrag. Die Mitarbeitenden erhalten ein Exemplar des Vertrags und verstehen dessen Bedingungen vor der Unterzeichnung. Wesentliche Änderungen der Arbeitsbedingungen werden schriftlich vereinbart.
• Diskriminierung, Belästigung, zweifelhafte Geschäftsethik, Disziplinarmaßnahmen oder der Gebrauch von Alkohol und Drogen sind nicht erlaubt und werden nicht toleriert.
• Psychischer oder physischer Zwang, Androhung von Gewalt, öffentlicher Verwarnungen oder Bestrafungen, Geldstrafen oder der Entzug vertraglicher Leistungen werden nicht toleriert.
• In Führungspositionen ist ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis angestrebt.

• Es besteht im Unternehmen eine Vertrauensarbeitszeit.
• Die Arbeitszeiten sowie die Pausenzeiten entsprechen den gesetzlichen Arbeitszeitverordnungen.
• Die Arbeitnehmer haben die Möglichkeit, sich wegen außergewöhnlicher persönlichen Umständen Freizeiten zu nehmen, zusätzlich zu den geltenden Gesetzgebungen.
• Die Arbeit wird so geplant, dass sie nicht auf Überstunden angewiesen ist.
• Den Arbeitnehmern wird mindestens der gesetzliche Mindestlohn gezahlt.
• Die Löhne werden gemäß den vertraglichen Bestimmungen pünktlich und mindestens monatlich gezahlt.
• Die Mitarbeitenden erhalten eine Gehaltsabrechnung mit vollständigen Angaben zu Gehalt, Leistungen und Abzügen sowie alle Informationen, die das erhaltene Entgelt widerspiegeln. Die Informationen auf den Gehaltsabrechnungen sind für die Mitarbeitenden verständlich.
• Die Mitarbeitenden erhalten Schulungen oder andere Maßnahmen zur Kompetenzentwicklung, die es ihnen ermöglichen, ihre Aufgaben zu erfüllen.
• Die Mitarbeitenden haben die Möglichkeit, ihre Kompetenzen in Bereichen zu entwickeln, die nicht oder nur unmittelbar mit ihrem derzeitigen Arbeitsbereich zusammenhängen.

• Die Arbeitnehmer sind keinen schwerwiegenden Gefahren für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz ausgesetzt.
• Die gesetzliche Unfallversicherung gilt für alle Arbeitnehmer. Die Versicherung deckt medizinische Behandlung von arbeitsbedingten Verletzungen und Krankheiten und bietet Entschädigung für arbeitsbedingte Verletzungen und Krankheiten, die zu bleibender Behinderung oder Tod führen.
• Darüber hinaus bezahlt SCHWINDT unter bestimmten Voraussetzungen private Krankenversicherungen.
• Die Risiken von Notfallsituationen werden bewertet.
• In Erster Hilfe und Brandbekämpfung geschultes Personal steht zur Verfügung, um den beruflichen Risiken gerecht zu werden.

• Die Arbeitsumgebung ist sauber, hygienisch und gut gepflegt und verfügt über ausreichend Licht, Belüftung und Heizung.
• Es sind Orte vorhanden, an denen die Arbeitnehmer essen und sich ausruhen können, die von Gefahren entfernt sind und ausreichend groß sind.
• Die Toiletten sind hygienisch und zugänglich und entsprechend dem lokalen Standard.
• Unbegrenztes, sauberes Trinkwasser sowie weitere alkoholfreie Getränke, frisches Obst und Gemüse stehen kostenfrei zur Verfügung.
• Umweltverschmutzung ist nicht geduldet.
• Die derzeitigen Energiequellen sind bekannt und die Möglichkeiten zur Umstellung auf erneuerbare Energiequellen werden ermittelt.
• Der gesamte verbrauchte Strom, ob erzeugt oder gekauft, stammt aus erneuerbaren Energiequellen.
• Die Emissionen von Luftschadstoffen und Treibhausgasen werden in absoluten Zahlen reduziert im Einklang mit der Begrenzung des globalen Temperaturanstiegs auf deutlich unter 2°C, mit dem Ziel, bis zum Ende des Jahrhunderts 1,5°C zu erreichen (wie im Pariser Abkommen).
• Es werden keine Stoffe verwendet, die die biologische Vielfalt gefährden.
• Die SCHWINDT DIGITAL GmbH erklärt sich dazu verantwortlich die ergonomischen Erkenntnisse zur Arbeitsplatzgestaltung zu beachten, um sowohl Humanität als auch die Wirtschaftlichkeit im Unternehmen zu steigern. Die Arbeit soll menschengerecht möglich sein, sodass es weder kurz- noch langfristig zu körperlicher Unter- oder Überforderung der Mitarbeitenden kommt. Auf diese Weise soll durch die menschengerechte Gestaltung der Arbeit auch die Wahrscheinlichkeit für gute Arbeitsergebnisse erhöht werden.

• Abfälle werden in einer Weise gelagert, gehandhabt, transportiert und entsorgt, die die Gesundheit und Sicherheit der Arbeitnehmer und der Umwelt schützt.
• Wir erzielen eine möglichst rationale Verwendung unserer Energie, um eine höhere Energieeffizienz zu erreichen. Hierzu wollen wir unsere Treibhausgasemissionen reduzieren, auf grüne Energie setzen und unsere Prozesse so optimieren, dass die Energieverluste minimiert werden, um einen möglichst hohen Nutzen bei sinkendem Energieeinsatz zu erreichen. 
• Wir achten auf eine streng eingehaltene Abfallvermeidung und darauf die Menge des anfallenden Abfalls zu reduzieren. Wir verpflichten uns dazu, unnötigen Müll zu vermeiden. Alle Abfälle werden getrennt erfasst und der Verwertung bzw. Entsorgung zugeführt.