Das richtige PLM System finden - Ratgeber für Unternehmen

PLM-System Übersicht

Warum ist die Wahl des richtigen PLM Systems entscheidend für Ihren Erfolg?
Welche Arten von PLM Systemen gibt es?
Checkliste: Was müssen Unternehmen bei der Wahl eines PLM Systems beachten?
Die häufig gestellten Fragen zu Implementierung eines PLM-Systems
Erfahrungen anderer Unternehmen bei der Auswahl ihres optimalen PLM-Systems

Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, das passende Product Lifecycle Management (PLM)-System zu finden. Die Suche nach einer geeigneten Lösung erfordert eine umfassende Bewertung der Unternehmensanforderungen, Integration in bestehende Prozesse und die Auswahl eines Systems, das nicht nur die aktuellen, sondern auch zukünftige Bedürfnisse erfüllt. Dieser Prozess kann komplex sein und erfordert eine sorgfältige Abwägung von Funktionen, Benutzerfreundlichkeit, Skalierbarkeit und Kosten. Unser Leitfaden soll Ihnen helfen die beste PLM-Software für Ihre Geschäftsprozesse zu finden.

Warum ist die Wahl des richtigen PLM Systems entscheidend für Ihren Erfolg?

Die Wahl des richtigen PLM Systems ist aus mehreren Gründen entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens:

  1. Effizienzsteigerung: Ein PLM System ermöglicht die Optimierung und Automatisierung von Prozessen im Produktlebenszyklus, angefangen bei der Produktentwicklung bis hin zur Markteinführung. Dies führt zu einer verbesserten Effizienz und reduzierten Produktentwicklungskosten.
  2. Bessere Produktqualität: Ein PLM System ermöglicht die enge Verwaltung von Produktspezifikationen, Konstruktionsänderungen und anderen relevanten Daten. Dadurch wird die Produktqualität verbessert, da Fehler und Inkonsistenzen reduziert werden.
  3. Produktinnovation: Mit einem PLM System können Unternehmen ihre Innovationsfähigkeit steigern, da sie effektiv Ideen sammeln, verfolgen und umsetzen können. Dies ermöglicht es, Wettbewerbsvorteile zu erzielen und sich am Markt abzuheben.
  4. Kosteneinsparungen: Die effiziente Verwaltung von Produktdaten und Prozessen führt zu Kosteneinsparungen in den Bereichen Entwicklung, Fertigung und Logistik. Darüber hinaus kann ein PLM System helfen, Risiken zu minimieren und teure Fehlentscheidungen zu vermeiden.
  5. Compliance und Qualitätssicherung: Ein PLM System unterstützt die Einhaltung von Vorschriften und Qualitätsstandards, was in Branchen mit bestimmten Regularien besonders wichtig ist. Es erleichtert die Dokumentation, Nachverfolgung und Überprüfung von Prozessen und Produkten.
  6. Bessere Zusammenarbeit: PLM Systeme fördern die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und Teams, indem sie den Zugriff auf gemeinsame Daten und Dokumente ermöglichen. Dies führt zu einer verbesserten Kommunikation und Koordination innerhalb des Unternehmens.
  7. Zeitersparnis: Durch die Automatisierung von Prozessen und die Möglichkeit, auf zentrale Datenquellen zuzugreifen, sparen Sie Zeit und Kosten.
  8. Skalierbarkeit: Ein gutes PLM System ist in der Lage, mit dem Wachstum des Unternehmens mitzuwachsen und sich an veränderte Anforderungen anzupassen.
  9. Wettbewerbsfähigkeit: Unternehmen, die PLM Systeme effektiv einsetzen, sind in der Lage, Produkte schneller auf den Markt zu bringen, Produktlebenszyklen zu optimieren und Kundenanforderungen besser zu erfüllen, was ihre Wettbewerbsfähigkeit steigert.

Die Auswahl des richtigen PLM Systems kann dazu beitragen, die gesamte Wertschöpfungskette zu optimieren, die Produktentwicklung zu beschleunigen, Kosten zu senken und die Qualität zu verbessern. Mehr Infos zu PLM-Vorteilen finden Sie unter Was ist PLM (Product Lifecycle Management)?.

Welche Arten von PLM Systemen gibt es?

Es gibt verschiedene Arten von PLM Systemen, die je nach den Anforderungen und Bedürfnissen eines Unternehmens unterschiedlich sein können. Hier sind einige der gängigsten Arten von PLM Systemen im Überblick: 

Arten von PLM Systemen Anwendung Nutzen
Collaborative PLM (cPLM) Verbesserung der Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen und Teams, die am Produktentwicklungsprozess beteiligt sind Gemeinsamer Zugriff auf Daten, Dokumente und Informationen, um die Zusammenarbeit zu erleichtern
CAD-PLM CAD (Computer-Aided Design) PLM Systeme - wie ENOVIA - sind speziell auf die Anforderungen von Konstruktions- und Entwicklungsabteilungen zugeschnitten Integration von CAD Software und PLM Funktionen für effiziente Produktentwicklung und -konstruktion 
PDM (Product Data Management) Verwaltung und Kontrolle von Produktdaten, insbesondere technischen Zeichnungen, Stücklisten, Baugruppen und anderen Entwicklungsdaten Ausrichtung in erster Linie auf die Bedürfnisse von Konstruktions- und Entwicklungsabteilungen 
Manufacturing PLM Unterstützung des gesamten Fertigungsprozesses von der Planung über die Produktion bis hin zur Qualitätssicherung, z.B. mit DELMIA Steigerung der Effizienz in der Fertigung und Sicherstellung der Produktqualität 
Simulation PLM Durchführung von Simulationen und Analysen, um die Leistung und Zuverlässigkeit von Produkten zu bewerten, z.B. mit SIMULIA Besonders wichtig in Branchen wie Luft- und Raumfahrt, Automobil und Elektronik
Requirements PLM Verwaltung von Produktanforderungen von der Konzeption bis zur Markteinführung Gewährleistung der Konformität von Produkten mit den festgelegten Anforderungen
Service PLM Fokussierung auf umfassende Unterstützung des Produktlebenszyklus, einschließlich Wartung, Reparatur und Ersatzteilverwaltung Besonders wichtig für Unternehmen, die komplexe, langlebige Produkte herstellen
IoT-basiertes PLM Integration von IoT-Funktionen in einige PLM-Systeme zur Erfassung und Analyse von Daten aus vernetzten Produkten im Zeitalter des Internets der Dinge (IoT) Ermöglicht Fernüberwachung, -diagnose und -wartung von Produkten

Die Auswahl des richtigen PLM Systems hängt von den spezifischen Anforderungen und Zielen eines Unternehmens ab. Oft ist eine Kombination mehrerer PLM Systeme oder Module notwendig, um den gesamten Produktlebenszyklus effektiv zu verwalten. Die 3DEXPERIENCE Plattform von Dassault Systèmes verbindet all diese PLM Systeme und kann daher vielfältig und effektiv eingesetzt werden. Mehr Infos zu den PLM Apps in der 3DEXPERIENCE Plattform finden Sie unter Welche Produktlinien für PLM gibt es von Dassault Systèmes?. 

Darstellung PLM-Prozess im PLM-System 3DEXPERIENCE
PLM-Prozess in 3DEXPERIENCE

Checkliste: Was müssen Unternehmen bei der Wahl eines PLM Systems beachten?

Die Auswahl eines Produktlebenszyklus-Management (PLM)-Systems ist eine entscheidende strategische Entscheidung für Unternehmen. Diese Entscheidung wird durch die Vielzahl von PLM-Anbietern auf dem Markt nicht einfacher. Um Ihnen diesen Prozess zu erleichtern, haben wir eine umfassende Checkliste erstellt. Diese Checkliste führt Sie durch essenzielle Kriterien, angefangen bei der klaren Definition Ihrer Geschäftsziele bis zur sorgfältigen Prüfung der Flexibilität und Anpassbarkeit des ausgewählten PLM Systems. 

  1. Geschäftsziele und Anforderungen: Stellen Sie sicher, dass Sie die spezifischen Geschäftsziele und Anforderungen Ihres Unternehmens verstehen. Welche Ziele verfolgen Sie mit dem PLM System? Welche Bereiche des Produktlebenszyklus müssen unterstützt werden? Identifizieren Sie die Schlüsselanforderungen, die das PLM System erfüllen muss.
  2. Skalierbarkeit: Denken Sie an die zukünftigen Wachstumspläne Ihres Unternehmens. Das ausgewählte PLM System sollte in der Lage sein, mit Ihrem Unternehmen mitzuwachsen und sich an veränderte Anforderungen anzupassen.
  3. Integration: Überlegen Sie, wie gut das PLM System mit Ihren bestehenden Softwareanwendungen und Systemen integriert werden kann. Eine nahtlose Integration mit CAD Software, ERP Systemen und anderen relevanten Tools ist entscheidend.
  4. Benutzerfreundlichkeit: Die Benutzerakzeptanz ist ein wichtiger Faktor für den Erfolg eines PLM Systems. Stellen Sie sicher, dass das System benutzerfreundlich ist und die Mitarbeiter effizient arbeiten können. Schulungen und Schulungsmöglichkeiten sollten ebenfalls berücksichtigt werden.
  5. Kosten und ROI: Berücksichtigen Sie die Gesamtbetriebskosten des PLM Systems, einschließlich Lizenzkosten, Implementierungskosten, Schulung und Support. Stellen Sie sicher, dass Sie den erwarteten Return on Investment (ROI) im Auge behalten.
  6. Flexibilität und Anpassbarkeit: Untersuchen Sie, wie flexibel und anpassbar das PLM System ist. Es sollte in der Lage sein, die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen und individuell angepasst werden können.
  7. Sicherheit: Die Sicherheit Ihrer Produkt- und Unternehmensdaten ist von entscheidender Bedeutung. Stellen Sie sicher, dass das PLM System angemessene Sicherheitsmaßnahmen und Datenschutzrichtlinien bietet.
  8. Compliance und Regulierung: Wenn Ihr Unternehmen in regulierten Branchen tätig ist, achten Sie darauf, dass das PLM System die erforderlichen Compliance-Anforderungen erfüllt und geeignete Funktionen für die Dokumentation und Nachverfolgung bietet.
  9. Herstellerunterstützung und Community: Prüfen Sie den Ruf des PLM Software-Anbieters und die Qualität des Kundensupports. Eine aktive Benutzercommunity kann auch wertvolle Ressourcen für den Erfahrungsaustausch und die Lösung von Problemen bieten.
  10. Referenzen und Erfahrungen: Erkundigen Sie sich nach Referenzen von anderen Unternehmen, die das PLM System bereits erfolgreich implementiert haben. Erfahrungen anderer Unternehmen können wertvolle Einblicke liefern.
  11. Testphase: Führen Sie eine Testphase durch, um das PLM System in einer realen Umgebung auszuprobieren, bevor Sie sich für den Kauf entscheiden. Dies hilft Ihnen, die Benutzerfreundlichkeit und die Leistung des Systems zu bewerten.

Wenn Sie Ihre PLM-Entscheidung optimieren möchten, dann finden Sie an dieser Stelle die Checkliste von SCHWINDT als PDF zum Download. So können Sie die entscheidenden Kriterien für Ihr PLM-System auch offline überprüfen.

Checkliste herunterladen

Die häufig gestellten Fragen zu Implementierung eines PLM-Systems

Die Implementierung eines PLM Systems ist eine komplexe Aufgabe, und es gibt viele Fragen, die während des Prozesses auftauchen können. Hier sind einige der häufigsten Fragen zur PLM Implementierung:

  • Wo soll die Implementierung beginnen?

Unternehmen fragen oft, welcher Teil des Produktlebenszyklus zuerst mit dem PLM System verwaltet werden sollte. Die Antwort hängt von den Prioritäten und Zielen des Unternehmens ab. Ein paar Beispiele für die individuellen Herausforderungen und Lösungen finden Sie unter unseren Referenzen.

  • Welche Abteilungen und Teams sollten in die Implementierung einbezogen werden?

Die Beteiligung von verschiedenen Abteilungen und Teams, darunter Konstruktion, Entwicklung, Fertigung, Qualitätssicherung und andere, ist entscheidend. Die Frage ist, wer welche Rolle in der Implementierung spielen sollte.

  • Wie lange dauert die Implementierung?

Die Dauer der Implementierung ist sehr unterschiedlich und hängt von der Komplexität des PLM Systems sowie den Anforderungen des Unternehmens ab. Es ist wichtig, realistische Zeitpläne festzulegen.

  • Welche Schulungen sind erforderlich?

Mitarbeiter müssen geschult werden, um das PLM System effektiv nutzen zu können. Die Frage ist, welche Art von Schulungen benötigt werden und wie sie bereitgestellt werden. SCHWINDT DIGITAL bietet verschiedene PLM & CATIA-Schulungen an. 
Tipp: Für Ausbilder ist eine PLM Schulung bei SCHWINDT DIGITAL kostenlos, falls Sie die Kriterien dafür erfüllen!

  • Wie werden bestehende Daten in das PLM System migriert?

Die Migration von vorhandenen Daten in das PLM System ist oft eine komplexe Aufgabe. Unternehmen müssen sich darüber im Klaren sein, wie dieser Prozess durchgeführt wird.

  • Wie wird die Datenqualität sichergestellt?

Die Datenqualität ist entscheidend, um genaue und verlässliche Informationen im PLM System zu haben. Hierbei ist es wichtig, dass die Datenqualität überwacht und gesichert wird. Durch das Arbeiten mit Daten in der Cloud wird die Datenqualität in keinsterweise beeinflusst oder verringert.

  • Welche Prozesse müssen angepasst oder neu gestaltet werden?

Die Einführung eines PLM Systems ist immer eine Annäherung von neuem System und bestehenden Geschäftsprozessen. Bei der Implementierung eines PLM-Systems ist es entscheidend, die bestehenden Prozesse kritisch zu bewerten. Berücksichtigt sollen vor allem vor allem Änderungen in der Datenverwaltung, Kollaboration und im Innovationsmanagement. Ziel ist es, neue, innovative Synergien zu schaffen um Produktion, Verwaltung und Wirtschaftlichkeit zu optimieren.

  • Wie wird die Benutzerakzeptanz sichergestellt?

Die Akzeptanz des PLM Systems durch die Mitarbeiter ist entscheidend für den Erfolg. Die Frage ist, wie die Mitarbeiter überzeugt werden, das System effektiv zu nutzen. Durch die Bereitstellung umfassender Schulungsangebote, die frühzeitige Einbindung der Mitarbeiter in den Implementierungsprozess sowie die Hervorhebung klarer Vorteile für die tägliche Arbeit wird die positive Akzeptanz gefördert. Eine benutzerfreundliche Oberfläche und kontinuierliches Feedback tragen zusätzlich zur Steigerung der Akzeptanz bei.

  • Wie werden Änderungen und Upgrades verwaltet?

Die Verwaltung von Änderungen und Upgrades erfolgt durch eine strukturierte Herangehensweise. Ein etablierter Prozess, der klare Richtlinien für die Identifizierung, Bewertung und Implementierung von Änderungen vorsieht, gewährleistet eine effektive Handhabung. Regelmäßige Kommunikation über anstehende Upgrades und Schulungen für Mitarbeiter unterstützen einen reibungslosen Übergang und die effiziente Nutzung neuer Funktionen. Regelmäßige Updates der Cloud bringen neue Funktionalitäten und Verbesserungen.

  • Welche Metriken werden verwendet, um den Erfolg zu messen?

Die Messung des Erfolgs erfolgt durch die Anwendung bestimmter Metriken. Leistungskennzahlen wie Effizienzsteigerungen in der Produktentwicklung, verkürzte Markteinführungszeiten, verbesserte Zusammenarbeit und Qualitätssteigerungen dienen als zuverlässige Indikatoren. Durch die kontinuierliche Überwachung und Analyse dieser Metriken können Sie den Fortschritt bewerten und sicherstellen, dass die PLM-Implementierung die gewünschten geschäftlichen Vorteile bringt.

  • Wie wird die Datensicherheit gewährleistet?

Die Sicherheit sensibler Daten ist von größter Bedeutung. Unternehmen sollten sicherstellen, dass angemessene Sicherheitsmaßnahmen getroffen werden. Dies beinhaltet den Einsatz von Verschlüsselungstechnologien, Zugriffskontrollen, regelmäßige Sicherheitsaudits und die Einhaltung strenger Datenschutzrichtlinien. Zusätzlich werden Schulungen für Mitarbeiter angeboten, um ein Bewusstsein für Sicherheitspraktiken zu schaffen. Durch diese ganzheitliche Herangehensweise wird eine robuste Datensicherheitsinfrastruktur etabliert.

SCHWINDT DIGITAL ist TISAX-zertifiziert, um Ihnen die großmöglichste Sicherheit zu gewährleisten.

  • Wie wird die Integration mit anderen Unternehmenssystemen durchgeführt?

Die Integration des PLM Systems mit anderen Unternehmenssystemen wie ERP (Enterprise Resource Planning) ist eine wichtige Überlegung. Bei der Realisierung dieser Integration steht SCHWINDT DIGITAL Ihnen gern zur Seite!

Dies sind nur einige Aspekte, die bei der PLM Implementierung berücksichtigt werden müssen. Viele Aspekte hängen von den individuellen Anforderungen und Zielen des Unternehmens ab. SCHWINDT DIGITAL unterstützt Sie gerne mit fachmännischer Beratung, um eine erfolgreiche PLM-Implementierung sicherzustellen.

Erfahrungen anderer Unternehmen bei der Auswahl ihres optimalen PLM-Systems

Andere Unternehmen haben ihr ideales PLM System auf verschiedene Weisen gefunden, abhängig von ihren individuellen Anforderungen und Vorgehensweisen. Hier sind einige gängige Wege, wie Unternehmen ihr ideales PLM System gefunden haben:

  1. Bedarfsanalyse: Unternehmen beginnen oft mit einer gründlichen Analyse ihrer Anforderungen. Sie identifizieren, welche Bereiche des Produktlebenszyklus verbessert werden müssen. Nach der Bedarfsanalyse erstellen Unternehmen häufig eine detaillierte Anforderungsspezifikation, die als Grundlage für die Auswahl eines PLM Systems dient. Diese Spezifikation umfasst funktionale Anforderungen, Integrationsbedürfnisse, Compliance-Anforderungen und mehr. Diese Anforderungsspezifikation birgt aber auch den Nachteil, zusehr in seiner eigenen Welt zu verharren. Fragen Sie den Partner Ihres Vertrauens nach best practice Ansätzen. Oft ergeben sich Ansätze und Möglichkeiten, die Sie nie in Betracht gezogen hätten.
  2. Proof of Concept (PoC): Einige Unternehmen wählen die Durchführung eines Proof of Concept (PoC) aus. Dabei handelt es sich um eine Testphase, in der sie das PLM System in einer realen Umgebung ausprobieren, um sicherzustellen, dass es ihren Anforderungen entspricht.
  3. Referenzprüfung: Unternehmen kontaktieren häufig andere Unternehmen, die bereits das gleiche PLM System implementiert haben, um deren Erfahrungen und Rückmeldungen zu erhalten. Dies kann wertvolle Einblicke liefern und bei der Entscheidungsfindung helfen.
  4. Kosten-Nutzen-Analyse: Unternehmen führen eine umfassende Kosten-Nutzen-Analyse durch, um sicherzustellen, dass die Implementierung des PLM Systems einen positiven Return on Investment (ROI) bietet.
  5. Partnerschaften und Berater: Einige Unternehmen ziehen externe Berater und Experten hinzu, um sie bei der Auswahl und Implementierung des PLM Systems zu unterstützen. Dies kann dazu beitragen, die richtigen Entscheidungen zu treffen und den Prozess zu beschleunigen. SCHWINDT DIGITAL arbeitet mit Branchenberatern und Change-Managern zusammen und unterstützt Sie dabei sehr gerne.
  6. Agiles Vorgehen: Einige Unternehmen entscheiden sich für ein agiles Vorgehen bei der PLM Implementierung, um flexibler auf sich ändernde Anforderungen und Prioritäten reagieren zu können.
  7. Kontinuierliche Verbesserung: Die Suche nach dem idealen PLM System ist oft ein iterativer Prozess. Unternehmen setzen das PLM System in Betrieb und passen es dann kontinuierlich an, um sicherzustellen, dass es ihren sich ändernden Anforderungen entspricht. Alternativ dazu sind Cloud Systeme as a service. Diese Angebote profitieren von Anforderungen und Weiterentwicklungen im Markt, welche regelmäßig automatisch vom Hersteller eingearbeitet werden.
  8. Community-Feedback: Einige Unternehmen beteiligen sich aktiv an Benutzer-Communities und Foren, um von anderen Benutzern Feedback und Ratschläge zu erhalten.

SCHWINDT DIGITAL begleitet Sie auf Ihrem Weg zum perfekten PLM System. Wir stehen Ihnen mit Beratung, Schulungen und Unterstützung bei der Implementierung zur Seite.

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